PRIVACY POLICY

2006年5月25日制定
2025年6月18日改訂
株式会社　小林
代表取締役社長　小林　裕子

当社は印刷およびＩＤカード等の受託発行業務を通して社会に貢献するとともに、お客様個人を識別しうる情報（以下｢個人情報｣といいます。）を個人の重要な財産であると考え、個人情報の保護を当社の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。当社では以下の項目を個人情報保護の基本方針とし、一般の人及び役員及び従業員に公表・周知し確実な履行に努めます。

• 1.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善 当社では適切な個人情報取り扱いに関する基準、規定、行動規範、ルールを定め､個人情報保護に 関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します。この個人情報保護マネジメントシステムは、 定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
• 2.個人情報の取り扱い 当社は、下記業務の範囲において個人情報を取得する場合には取得目的及び利用目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。取得した個人情報は取得目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません｡
• 3.権利の尊重 当社は、開示対象の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます｡
• 4.安全対策の実施 当社は､個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策を実施、ならびに是正に努めます。
• 5.法令、規範、ガイドラインの遵守 当社は個人情報に関する法令及び国が定めた指針等やその他規範を遵守いたします。
• 6.ご意見及び苦情については、迅速な対応が可能な体制を構築・運用致します。ご意見・苦情のお申し出の場合は下記の問い合わせ窓口までお問い合わせください。

問い合せ窓口
個人情報苦情相談窓口責任者 : 平野　瑞恵
住所 : 〒111-0054　東京都台東区鳥越2-10-4
電話 : 03-5833-5884　　FAX : 03-5833-5885
e-mail : m_hirano@kabukoba.co.jp

すべての保有個人データの利用目的について

当社がオンラインショップ及びこれらに付随する業務において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

• 〇オンラインショップにより取得した個人情報 1. オンラインショップのご利用申込受付のため
  2. お客様への商品の発送、代金の請求のため
  3. お客様との連絡、契約や法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
  4. 展示会やセミナー等のイベント、新製品のご案内、メールマガジンの配信のため
  5. その他サービス提供にかかわる重要なお知らせのため
  
• 〇取引先情報 1.業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
• 〇従業者情報 1.従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
• 〇採用応募者情報 1.採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
• 〇退職者情報 1.退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
• 〇お問合せ者情報 1.お問合せに回答するため
• ※その他、直接書面取得以外の方法で取得した個人情報の利用目的 IDカードの発行等の業務で、顧客から受託して個人情報を取得し、受託業務の範囲内で当該個人情報を利用いたします。

保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の求めの申し出先

• 当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示） を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、 利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。 開示等のお求めは、以下の問い合わせ窓口に電話又はメールによりお申し出下さい。
• 問い合せ窓口個人情報苦情相談窓口責任者：平野　瑞恵
  住所 : 〒111-0054　東京都台東区鳥越2-10-4
  電話 : 03-5833-5884　　FAX : 03-5833-5885
  e-mail : m_hirano@kabukoba.co.jp
• 個人情報保護管理者：正田　圭司
  電話 : 03-5833-5884　　FAX : 03-5833-5885
  e-mail : k_syoda@kabukoba.co.jp
• 保有個人データの安全管理のために講じた措置

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

• 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
  住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
  電話：03-5860-7565／0120-700-779

当サイトのご利用について

• サイトの情報・内容について当サイトに掲載されている内容は、予告無く変更する場合がありますのであらかじめご了承下さい。
• 著作権について当サイトの内容の著作権は、株式会社小林に帰属しています。
  内容の一部・または全部を無断で複製・変更することは法律で禁じられておりますのでご遠慮下さい。
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  また、弊社ではCookie等の技術を利用した後述のサービスを利用し、弊社が運営するWebサイト改善のための分析、広告配信等を行います。
  
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